O sistema GIP foi desenvolvido em 2015 pela Pró-Reitoria de Pesquisa da USP em parceria com a Superintendência de Tecnologia da Informação, para auxiliar o gerenciamento de projetos de pesquisa provenientes de financiamento externo, incluindo as etapas de cadastro, execução e prestação de contas, entre outras funcionalidades, como controle de saldo e elaboração de relatórios gerenciais.
A partir de 2021 passa a ser obrigatório o cadastro e prestação de contas dos projetos de pesquisa com financiamento de agências de fomento pelo sistema.
Para tanto, a Pró-Reitoria de Pesquisa a está disponibilizando aos usuários do Sistema GIP da Unidade, incluindo bolsistas, docentes e servidores dos Escritórios de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP), do Centro de gerenciamento de projetos ou setor com as mesmas atribuições o Manual do Usuário bolsista GIP . Contando novamente com a apoio de V. Sas, solicitamos a divulgação deste Manual.
Adicionalmente informamos que a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) realizará um evento online de capacitação e esclarecimento de dúvidas dos usuários do Sistema.
Os bolsistas interessados em participar desse evento da STI deverão realizar seu cadastro, encaminhando mensagem, impreterivelmente até as 18h00 de sexta-feira, dia 16/07/2021, pelo e-mail institucional do Sistema GIP (gip@usp.br), indicando: a) nome completo; b) Número USP; c) e-mail para contato e d) qualificação (se docente, funcionário ou bolsista) e) Instituição sede (nome da Unidade, Museu ou Instituto especializado) ao qual está vinculado. O interessado inscrito receberá uma mensagem confirmativa da STI por meio do endereço-eletrônico indicado, com informações sobre o evento online, agenda e link da transmissão.
Além disso, a Pró-Reitoria de Pesquisa disponibilizou em seu canal oficial no Youtube dois vídeo explicativos que fizeram parte do treinamento online do Sistema “Gestão da Informação de Projetos” que foi apresentado em novembro de 2020 aos servidores técnicos-administrativos da USP, pertencentes aos Escritórios de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIPs) e demais setores encarregados da gestão de projetos de pesquisa e prestação de contas dos auxílios financeiros extraorçamentários. O treinamento online do Sistema GIP foi dividido em dois módulos assim constituídos: Módulo 1 – neste vídeo introdutório, com duração aproximada de 45 minutos, o Pró-Reitor de Pesquisa da USP, Prof. Sylvio Canuto, o Superintendente de Tecnologia da Informação da USP, Prof. José Eduardo Ferreira e o Diretor Científico da FAPESP, Prof. Luiz Eugênio Mello, em mensagem de abertura, destacam a importância do Sistema GIP na gestão de projetos de pesquisa e auxílios financeiros, ressaltando o início da prestação de contas para a FAPESP, de forma inteiramente eletrônica. Na sequência, a Assistente Técnico-Financeira da FMRP, Servidora Regina Célia da Rocha Bezerra, compartilha sua experiência com o uso do Sistema GIP na FMRP, discorrendo sobre a gestão de projetos e a importância do “GIP”, os benefícios e as novas funcionalidades do sistema, a integração com outros Sistemas USP, identifica o usuário para quem o GIP se destina e, ainda, apresenta os desafios e melhorias esperados para a prestação de contas no formato digital. Módulo 2 – neste vídeo, com duração de 1h30, as servidoras Flavia Cristina Freitas de Andrade e Andrea Aline Ferreira Vianna, do Centro de Gerenciamento de Projetos da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, conduzem a apresentação técnico-operacional do treinamento GIP, explicando passo-a-passo os procedimentos para uso do GIP, incluindo as mais recentes funcionalidades do sistema, que abrem caminho para a prestação de contas dos projetos e auxílios de pesquisa de forma mais rápida, segura e inteiramente digital.
Video 1: Treinamento GIP – Módulo 1: Apresentação do Sistema;
Vídeo 2: Módulo 2